Hei alle Astrik venner!

Det er tid for å finne nye medlemmer til styret for 2021 i Astrik.
Håper det er noen som har lyst og kan tenke seg å bidra litt for denne fine klubben.

Valg-komiteen ber kandidater om å ta kontakt med valgkomiteen, se kontaktinformasjon nede på dette innlegget.

De stillingene som vi trenger å fylle fra 2021 er:

1. Nestleder
2. Kasserer
3. Varamedlem
4. Styremedlem, sekretær

Oppgaver

Nestleder:  Oppgave: Stedfortreder for leder, kontaktperson juniorgruppe, ansvar for mediakontakt og sponsorkontakt.

Styremedlem, sekretær:  Oppgave: Referent på styre og medlemsmøter, være klubbens arkivar.

Kasserer:  Oppgave: Føre klubbens regnskap, disponere klubbens bankkonti, foreta utbetalinger, ansvar utsendelse av kontingent, klubbens årsregnskap, økonomi og budsjett, ansvar for klubbens medlemskartotek.

Varamedlem: Oppgave: klubbvogn med utstyr, varamedlem i styret.

For leder sine oppgaver for sammenlikning:

(Formann: Oppgave: Organisere og lede klubbens arbeid, kjenne til og forstå idrettens lovverk, samarbeide med valgkomiteen og gjennomføre årsmøte, være klubbens talerør i kommunen, forberede og lede styre og lagsmøter, ansvar for adresseforandringer til krets/ forbund, utarbeide og ajourføre klubbens aktivitets og handlingsplan. Rittsøknader.
Andre oppgaver: Kurs og utdanningsansvar. Kontakt overfor Askøy Idrettsråd (IRA), Ansvarlig for årsrapport fra styret. Ansvar for lånesykler. Fylle ut vaktlister til arrangementer.)

For Valgkomiteen
Per Magne, Frode og Tormod
kontakt: torm-st@online.no / 97120442

Endelig!

Vi trenger alle litt motivasjon nå til neste sesong! Året 2021 kan ikke komme fort nok.

Det er nå mulig å bestille klubbdrakter. Hurra!

Årsmøtet ble gjennomført og avholdt på web med live-stream som planlagt den 11.06.2020. Årets budsjett preges ellers sterkt av Corona-tilstandene og det er gjort flere kutt for å komme i havn. Det er prioritert at treningstilbud skal bestå sammen med grunnpilarer for sosiale aktiviteter og eventuelle turer. Dette betinger at alle støtter opp om klubben og betaler sin medlemskontingent, slik at vi kan tilby treninger, turer, eventuell transport osv. også gjennom sommer/ høst og vinter til vår 2021. Mer utfyllende referat er sendt alle medlemmer direkte. Styret håper at alle vil stille positivt opp om klubben og sikre drift gjennom en vanskelig Corona-tid. Gledelig nytt ellers: Vi beholder samme medlemskontingenter for 2020 som i 2019. Disse vil nå sendes ut. Er du med? 👍😀

Hilsen fra styret i Askøy Sykkel og Triathlonklubb 2020

Styret innkaller herved på nytt til årsmøte i Askøy sykkel og triathlonklubb.

Årsmøtet avholdes Torsdag den 11.06.2020 kl. 18.00 digitalt på web direkte med live-stream.

Alle medlemmer har fått e-post om dette.

Desverre er situasjonen med Covid-19 viruset i Spania slik at Norwegian har kansellert reisen til Malaga ut april. Vi vil da ikke kunne gjennomføre årets tur og slik situasjonen utvikler seg i Spania ville dette heller ikke vært et alternativ. Norwegian har kansellert tur og det betyr at du kan søke refusjon på dine billetter. Når det gjelder depositum på kr 500 til hotellet så blir dette ikke refundert.

Tur-gruppen ser på tur for våren 2021.

Angående kommende planlagt årsmøte for 2020, så må dette meldes avlyst.

Folkehjelpen har gått i smittevernberedskap og kansellert alle bookinger av deres lokaler. Det betyr at vi også står uten lokale kommende torsdag 19.03.2020 til planlagt årsmøte for Astrik.

Situasjonen med Corona-viruset og de tiltak som er satt i sving av helsemyndighetene, gjør at vi da utsetter årsmøtet for klubben vår. Budsjettet for 2019 ferdigbehandles av kasserer og vil bli gjennomgått av revisorer og rapporteres inn av formann/ leder innen utløpet av mars måned etter planen. Dette for at vi da kan søke om tiltrengte driftsmidler for 2020 og gjøre ferdig en del formelle oppsett. Denne delen ferdigstilles på sidelinjen. Nytt budsjett for 2020 og fremdriftsplan for klubben generelt + vanlig gjennomgang av 2019 budsjettet, vil utsettes til årsmøte kan avholdes og voteres over som normalt og årsmøte kan sette inn de tiltak som er ønsket der en ser behov for dette.

Ny innkalling vil sendes ut til alle klubbmedlemmer når dette synes forsvarlig og alt ligger til rette for det.

Mvh Styret i Askøy Sykkel og Triathlonklubb

• Konkrete råd om Coronaviruset på FHI og HelseNorge.
• Du kan du ringe informasjonstelefonen på 815 55 015.
• Dersom du tror du er smittet, ring fastlegen din.
• Hvis du ikke får tak i fastlegen, ring legevakt på 116 117.
• Astrik varsler ut til alle medlemmer om smitte inntreffer og hvilke tiltak som da iverksettes.
• Den 12. mars 2020 har myndighetene besluttet forbud mot innendørs og utendørs organisert idrettsaktivitet.
• Klubbens fellestrening og trening hos Nr 1 Fitness Askøy samt all svømming er lagt ned f.o.m. 12. mars 2020.
• Årsmøte avholdes torsdag 19.03.2020 kl. 19.00 som oppsatt. Dette er et lukket møte. Klubbmedlem som tror en er syk, skal ikke møte opp, men varsle om det inntrufne. Merk: Situasjonen kan endres på kort varsel avhengig av myndighetenes forbud.
• Inntreffer smitte varsler klubben dette ut og tar sine forholdsregler.
• Klubbmedlem som tror en er smittet, varsler dette til leder@astrik.no og medlem bør selv tenke etter på hvem en har vært i kontakt med og varsle disse.
• Enkle tiltak som vask av hender/ god håndhygiene og ikke fylle drikkeflasker fra felleskraner i idrettsanlegg, dele drikke etc., hjelper å hindre utbredelse av viruset.
• Følg ellers rådene fra helsemyndighetene på hva du bør foreta deg.

Det innkalles med dette til årsmøte torsdag den 19.03.2020 i Folkehjelpshuset på Tveit, Askøy.

• Torsdag 19. mars 2020
• Klokka 19:00
• Folkehjelpshuset på Tveit, Askøy

Forslag som skal behandles av årsmøtet må være styret i hende snarest mulig og senest to uker før årsmøtet den 05.03.2020.

Årsberetninger må være klar til den 12.03.2020 og kopi sendt leder@astrik.no senest samme dato, slik at disse kan bli ivaretatt om gruppen selv ikke kan fremføre beretningen under årsmøtet.

Saksliste

1. Godkjenne de stemmeberettigede
2. Godkjenne innkalling og forretningsorden
3. Valg av dirigent og sekretær + to personer til å underskrive protokoll.
4. Behandle og gjennomgå årsberetninger
5. Behandle Askøy sykkel og Triathlonklubb sitt regnskap for 2019
6. Behandle forslag og saker
7. Fastsette medlemskontingent for 2020
8. Vedta budsjett 2020
9. Behandle organisasjonsplan
10. Valg

Styret ønsker alle hjertelig velkommen til årsmøte 2020!

Med vennlige hilsninger,
Styret, Askøy Sykkel og Triathlonklubb